Da die Vorlesungen in deutscher Sprache gehalten werden, sind sehr gute Deutschkenntnisse eine unerlässliche Voraussetzung für die Teilnahme. In Zweifelsfällen kann von Bewerbern, deren Muttersprache nicht Deutsch ist, ein entsprechender Nachweis verlangt werden. Abhängig vom Referenten, können einzelne Veranstaltungen auf Englisch gehalten werden.

An 5 Tagen in der Woche wird gelehrt. Den Teilnehmern wird für die Dauer des Kurses ein Arbeitsplatz mit Mikroskop und Präparaten zur Verfügung gestellt, an dem auch während der vorlesungsfreien Zeit und an Wochenenden gearbeitet werden kann. Die Institutsbibliothek und Zugang zum Internet stehen den Kursusteilnehmern zur Verfügung.

Am Ende jedes Kurses finden praktisch-mikroskopische, schriftliche und mündliche Prüfungen statt. Für Nicht-Humanmediziner entfällt der schriftliche Teil der Prüfung. Die erfolgreiche Teilnahme wird mit einem Diplom dokumentiert; dieses Diplom ist entsprechend der Weiterbildungsordnung der deutschen Ärztekammern Bedingung für den Erwerb der Zusatzbezeichnung "Tropenmedizin". Bei Nicht-Humanmedizinern wird auf dem Diplom die Berufsbezeichnung angegeben.

Die Einschreibegebühr beträgt 500,- €, die auf die Gesamtgebühr von 3.350,- € angerechnet werden. Eine entsprechende Rechnung wird auf Ihre verbindliche Anmeldung hin von uns erstellt; die Einschreibegebühr ist dann sofort fällig, während die restliche Gebühr erst zu einem angegebenen Zeitpunkt zahlbar ist. Bei Nichtwahrnehmung des Teilnahmeplatzes besteht bei Abmeldung bis zum 1. März des jeweiligen Kursusjahres ein Anspruch auf Rückzahlung von 300,- € der Einschreibegebühr; bei späterer Abmeldung besteht kein Anspruch auf die Rückzahlung.